Vantagens do Cartão de Frota

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Logo a seguir à viatura de serviço, a atribuição de um cartão de pagamento de combustível, o chamado “cartão de frota”, ainda é considerada uma regalia para os funcionários de uma empresa. Ainda assim, esta regalia serve também para controlar quem os utiliza, e não deve ser “julgada pela capa”. Sob a “pele” de um inofensivo cartão de frotas está um autêntico manancial de informações, que podem ser utilizadas das mais diversas maneiras, como para controlar os custos de combustível, a maior despesa corrente das frotas de qualquer empresa.

As gestoras de frota utilizam cada vez mais estes cartões para libertar os clientes do processo negocial com os fornecedores de combustível, acolhendo a tarefa de encontrar aquele que mais vai ao encontro das necessidades do seu cliente. E também porque, ao fornecerem todos os custos e registos ao cliente, facilitam o trabalho aos gestores de frota das empresas.

Ainda assim, muitas locadoras existem que utilizam os cartões de frota exclusivamente como forma de pagamento de combustível, como é o caso da Multirent, que o faz pela redução de custos proporcionada “pelo desconto associado”, desconto esse que é o principal atractivo da utilização deste tipo de forma de pagamento, sendo a percentagem de desconto negociada entre as partes, podendo não ser igual para todos.

Fonte de informação

Os cartões de pagamento de combustível registam o local onde é efectuada a compra, a hora a que é efectuada a transacção, a quantidade e o tipo de combustível, entre outras informações que podemos relegar para segundo plano quando procedemos ao simples acto de entregar o cartão ao empregado da bomba. Uma correcta canalização desta informação permite encontrar divergências entre os vários utilizadores das viaturas de uma frota, determinando aqueles que têm o pé direito mais pesado, consequentemente consumindo mais recursos da empresa.

Tal como nos garante a ALD Automotive, que também usa os cartões de frota “exclusivamente como forma de pagamento” de combustível, “os consumos apresentados por cada viatura são comparados com viaturas iguais, bem como com os consumos teóricos apresentados pelas marcas”. Com este sistema, a empresa gestora de frotas fornece aos clientes uma listagem com os consumos das suas viaturas, apresentando os desvios entre viaturas iguais, mas também os desvios de consumo em relação ao anunciado pelo fabricante, tudo alvo de possíveis correcções por parte dos seus clientes.

Também a GE Fleet Services utiliza estas informações para melhor informar os seus clientes, estabelecendo “plafons mensais/anuais”, o que é completado pela disponibilização dos dados recolhidos online em tempo real, através das ferramentas i report e i manage.

Por seu turno, a Arval, que considera que “as companhias petrolíferas não se focam o suficiente nos aspectos de consumo de combustível”, dispõe de um sistema que fornece aos seus clientes uma análise “de redução de custos baseada em Euros, litros e, especialmente, na evolução das emissões de CO2”. Tal sistema permite a gestão dos custos em função, não apenas dos montantes gastos com os combustíveis, mas alertando para um potencial mau funcionamento da viatura, avaliado por um aumento das emissões e dos consumos. Ainda assim, a Arval defende que este tipo de informação “não é muito utilizado ao nível do condutor”, sendo que esta área tem um enorme potencial de crescimento em Portugal”.

Funcionalidades

Mas os cartões de frotas não são apenas um modo de pagar combustível e de controlar os custos das empresas, e as marcas já se deram conta disso. A LeasePlan, por exemplo, já utiliza um cartão que “permite efectuar abastecimentos a crédito nos postos de venda do fornecedor, dando também a possibilidade de usufruir de um desconto no preço por litro de combustível consumido e aquisição dos serviços adicionais e produtos nas lojas dos postos de abastecimento do fornecedor”.

Novas Oportunidades

Se o pagamento de combustíveis, e o consequente controlo dos custos, continua, ainda, a ser a principal funcionalidade dos cartões de frota, empresas há que descobriram já que existem novas oportunidades de negócio dentro deste universo, passando a oferecer outras funcionalidades, quer seja com o cartão da empresa de combustível, quer através do lançamento de cartões paralelos, como é o caso da LeasePlan, que tem, em funcionamento exclusivo, “para condutores LeasePlan”, o denominado LP Card, um cartão que “permite aceder a diversos serviços, como descontos em hotéis, serviços auto, identificação em situações de manutenção, serviços de entertenimento, etc”.

in Suplemento Gestão de Frotas, Revista Automotor

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