Seis passos para reduzir a sinistralidade da sua frota

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A sinistralidade pode afectar o lucro de uma empresa que dependa do desempenho da sua frota. A maioria dos sinistros ocorre por distracção ou mau comportamento ao volante por parte dos motoristas. Assim, apresentamos seis passos para reduzir o índice de sinistralidade da sua empresa, cujo denominador comum é educar os seus colaboradores.

1º Passo – Defina uma política de condução

Muitas vezes, os motoristas não têm o mesmo cuidado com os veículos da empresa que com os seus carros. É frequente exagerarem nas velocidades, nos arranques e nas travagens. Assim, não é para admirar que as empresas se deparem com facturas de combustível superiores ao volume de trabalho.

Para educarem os motoristas, os gestores de frota devem desenvolver uma política de condução, que todos os elementos da empresa devem respeitar. O documento deve visar questões como a proibição de consumo de drogas ou álcool, de uso de telemóvel – a não ser que os veículos tenham kit mãos-livres -, o seguro dos veículos, os comportamentos a adoptar em caso de cansaço e o número de clientes a visitar diariamente. O motorista deve assinar o documento e assim comprometer-se a respeitar a política de condução da empresa. Quando recrutar novos colaboradores, deve apresentar a política de condução no momento da contratação.

2º Passo – Avalie o efeito da política de condução

A partir do momento em que a política de condução é aplicada, o número de sinistros deve baixar. Para avaliar o efeito desta medida, registe o número de acidentes anterior à política de condução e faça relatórios regulares para avaliar o seu resultado ao longo do tempo.

3º Passo – Aproxime-se dos seus colaboradores

Atribua prémios aos que apresentem melhores resultados e aproxime-se dos condutores com mais acidentes sofridos para conhecer as suas razões. Por vezes, o stress pode prejudicar o trabalho dos seus colaboradores. Se notar casos de cansaço agravado num dos seus motoristas, dê-lhe um dia ou dois de férias.

Por outro lado, se verificar comportamentos abusivos, confronte os seus funcionários.

4º Passo – Adquira um sistema de gestão de frotas e localização GPS

Uma das melhores formas de medir o desempenho dos seus condutores e conhecer os motivos da sinistralidade, é aplicando sistemas de gestão de frotas e localização GPS, que lhe permitem extrair relatórios de velocidade, rotas, posições, entre outros. Esta é uma ferramenta essencial para melhorar os resultados da sua frota.

5º Passo – Avalie os relatórios do sistema de gestão de frotas

Há rotas que podem aumentar o risco de sinistralidade, devido ao piso ou ao trânsito. Outras há que, devido ao seu mau estado, provocam maior consumo de combustível. Optimize as suas rotas e avalie os resultados.

6º Passo – Promova cursos de eco-condução para os seus motoristas

Esta é uma das formas mais eficientes de ensinar a conduzir hoje em dia, com objectivos direccionados para redução de consumo e de sinistros. Os seus colaboradores também irão valorizar o facto de estar a investir na sua formação.

in Fleet News

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