Saiba tudo sobre a sua frota

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Os sistemas de gestão de frota e localização GPS possibilitam o conhecimento ao pormenor do desempenho de cada viatura e condutor da frota. Uma vez instalado o sistema, abre-se completamente o livro sobre a unidade. Nada fica escondido: nem os percursos, nem a forma de condução – traduzida nos consumos de combustível. Uma ferramenta que permite aos gestores um controlo quase absoluto sobre as suas frotas. Aqui ficam algumas das potencialidades dos relatórios gerados por estes sistemas.

Gestão técnica mensal da frota

Este relatório reúne, de forma condensada, todos os dados mensais da frota, tais como os quilómetros percorridos; os abastecimentos de combustível; ou as próximas manutenções. Apresenta, ainda, em detalhe, os contratos dos veículos em AOV (limites, duração), bem como estatísticas da frota, através de gráficos com a evolução dos principais indicadores da frota nos últimos 12 meses. Com esta ferramenta, o gestor técnico poderá tomar decisões rápidas, com base em informações rápidas e credíveis.

Custos por quilómetro

Este indicador apresenta-se de um modo gráfico e mostra o custo por quilómetro, nos últimos 12 meses, podendo o operador escolher visualizar a informação por veículo ou por tipologia de veículos. Desta forma, o gestor de frota pode aperceber-se de anomalias e procurar formas de as corrigir.

Comparação de resumos por tipologia de veículos

Este relatório mostra as médias de consumo dos veículos seleccionados, durante o período desejado. A informação é agregada por tipologia de veículo, para permitir comparar facilmente os desvios de consumo entre modelos que deveriam ter consumos semelhantes. O trabalho do gestor de frota, para decidir sobre o abatimento de um veículo, ou a investigação de um valor de consumo anormal fica, assim, facilitado.

Análise dos custos fixos e variáveis da frota

Este indicador mostra os custos fixos, variáveis e extraordinários de cada veículo. Permite verificar a evolução dos custos também nos últimos 12 meses e comparar os custos entre diferentes veículos do mesmo tipo.

Aviso de manutenção e inspecção do veículo

O gestor de frota precisa de saber, com antecedência, a data provável da manutenção dos veículos e das respectivas inspecções. Com esta informação, é possível programar as acções a tomar, de forma a interferir o mínimo possível na operação da empresa.

Aviso de contratos a expirar

Todos os contratos e licenças da frota podem ser introduzidos no sistema, como, por exemplo: contratos de locação das viaturas, de manutenção, seguros, cartão de combustível, licenças, entre muitos outros dados. Com esta informação, o sistema avisa o gestor de frota da caducidade destes contratos com dois meses de antecedência, para que tenha tempo de programar as acções a tomar no momento mais conveniente.

Anomalias nos abastecimentos

Todos os abastecimentos efectuados através do balcão de combustível da empresa são verificados pelo sistema, no sentido de verificar se o veículo respectivo se encontrava realmente na localização da bomba onde foi registado o abastecimento. Com este relatório evita-se a utilização indevida do cartão de combustível da empresa para abastecer viaturas particulares.

in Suplemento Gestão de Frotas, Revista Automotor

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